Datasets:
Oleg Lavrovsky
commited on
Moved coop from GitHub
Browse files- AGENTS.md +14 -0
- LICENSE +38 -0
- README.md +3 -3
- finances/cloud/README +1 -0
- finances/people/README +1 -0
- finances/services/README +1 -0
- join.md +49 -0
- members.md +18 -0
- org.md +43 -0
- statutes/statutes_de.md +361 -0
- statutes/statutes_en.md +379 -0
- templates/eintrittsgesuch.pdf +0 -0
- to_do.md +76 -0
AGENTS.md
ADDED
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@@ -0,0 +1,14 @@
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# AGENTS.md
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## Build/Lint/Test Commands
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This is a documentation repository with no build system. Focus on markdown formatting and content consistency.
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## Code Style Guidelines
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- Use clear, concise markdown with proper headings and structure
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- Follow existing document patterns and naming conventions
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- Maintain consistent formatting across all markdown files
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- In addition to English, French, German, Italian and Rumansch content should be use as appropriate
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+
- Focus on cooperative governance and data ethics principles
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- Keep documentation up-to-date with actual cooperative activities
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LICENSE
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@@ -0,0 +1,38 @@
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Creative Commons Legal Code
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CC0 1.0 Universal
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https://creativecommons.org/publicdomain/zero/1.0/deed.de
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+
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+
CREATIVE COMMONS CORPORATION IS NOT A LAW FIRM AND DOES NOT PROVIDE LEGAL SERVICES. DISTRIBUTION OF THIS DOCUMENT DOES NOT CREATE AN ATTORNEY-CLIENT RELATIONSHIP. CREATIVE COMMONS PROVIDES THIS INFORMATION ON AN "AS-IS" BASIS. CREATIVE COMMONS MAKES NO WARRANTIES REGARDING THE USE OF THIS DOCUMENT OR THE INFORMATION OR WORKS PROVIDED HEREUNDER, AND DISCLAIMS LIABILITY FOR DAMAGES RESULTING FROM THE USE OF THIS DOCUMENT OR THE INFORMATION OR WORKS PROVIDED HEREUNDER.
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+
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Statement of Purpose
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The laws of most jurisdictions throughout the world automatically confer exclusive Copyright and Related Rights (defined below) upon the creator and subsequent owner(s) (each and all, an "owner") of an original work of authorship and/or a database (each, a "Work").
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Certain owners wish to permanently relinquish those rights to a Work for the purpose of contributing to a commons of creative, cultural and scientific works ("Commons") that the public can reliably and without fear of later claims of infringement build upon, modify, incorporate in other works, reuse and redistribute as freely as possible in any form whatsoever and for any purposes, including without limitation commercial purposes. These owners may contribute to the Commons to promote the ideal of a free culture and the further production of creative, cultural and scientific works, or to gain reputation or greater distribution for their Work in part through the use and efforts of others.
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For these and/or other purposes and motivations, and without any expectation of additional consideration or compensation, the person associating CC0 with a Work (the "Affirmer"), to the extent that he or she is an owner of Copyright and Related Rights in the Work, voluntarily elects to apply CC0 to the Work and publicly distribute the Work under its terms, with knowledge of his or her Copyright and Related Rights in the Work and the meaning and intended legal effect of CC0 on those rights.
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1. Copyright and Related Rights. A Work made available under CC0 may be protected by copyright and related or neighboring rights ("Copyright and Related Rights"). Copyright and Related Rights include, but are not limited to, the following:
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the right to reproduce, adapt, distribute, perform, display, communicate, and translate a Work;
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moral rights retained by the original author(s) and/or performer(s);
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publicity and privacy rights pertaining to a person's image or likeness depicted in a Work;
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rights protecting against unfair competition in regards to a Work, subject to the limitations in paragraph 4(a), below;
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rights protecting the extraction, dissemination, use and reuse of data in a Work;
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database rights (such as those arising under Directive 96/9/EC of the European Parliament and of the Council of 11 March 1996 on the legal protection of databases, and under any national implementation thereof, including any amended or successor version of such directive); and
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other similar, equivalent or corresponding rights throughout the world based on applicable law or treaty, and any national implementations thereof.
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2. Waiver. To the greatest extent permitted by, but not in contravention of, applicable law, Affirmer hereby overtly, fully, permanently, irrevocably and unconditionally waives, abandons, and surrenders all of Affirmer's Copyright and Related Rights and associated claims and causes of action, whether now known or unknown (including existing as well as future claims and causes of action), in the Work (i) in all territories worldwide, (ii) for the maximum duration provided by applicable law or treaty (including future time extensions), (iii) in any current or future medium and for any number of copies, and (iv) for any purpose whatsoever, including without limitation commercial, advertising or promotional purposes (the "Waiver"). Affirmer makes the Waiver for the benefit of each member of the public at large and to the detriment of Affirmer's heirs and successors, fully intending that such Waiver shall not be subject to revocation, rescission, cancellation, termination, or any other legal or equitable action to disrupt the quiet enjoyment of the Work by the public as contemplated by Affirmer's express Statement of Purpose.
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3. Public License Fallback. Should any part of the Waiver for any reason be judged legally invalid or ineffective under applicable law, then the Waiver shall be preserved to the maximum extent permitted taking into account Affirmer's express Statement of Purpose. In addition, to the extent the Waiver is so judged Affirmer hereby grants to each affected person a royalty-free, non transferable, non sublicensable, non exclusive, irrevocable and unconditional license to exercise Affirmer's Copyright and Related Rights in the Work (i) in all territories worldwide, (ii) for the maximum duration provided by applicable law or treaty (including future time extensions), (iii) in any current or future medium and for any number of copies, and (iv) for any purpose whatsoever, including without limitation commercial, advertising or promotional purposes (the "License"). The License shall be deemed effective as of the date CC0 was applied by Affirmer to the Work. Should any part of the License for any reason be judged legally invalid or ineffective under applicable law, such partial invalidity or ineffectiveness shall not invalidate the remainder of the License, and in such case Affirmer hereby affirms that he or she will not (i) exercise any of his or her remaining Copyright and Related Rights in the Work or (ii) assert any associated claims and causes of action with respect to the Work, in either case contrary to Affirmer's express Statement of Purpose.
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+
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+
4. Limitations and Disclaimers.
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+
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No trademark or patent rights held by Affirmer are waived, abandoned, surrendered, licensed or otherwise affected by this document.
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Affirmer offers the Work as-is and makes no representations or warranties of any kind concerning the Work, express, implied, statutory or otherwise, including without limitation warranties of title, merchantability, fitness for a particular purpose, non infringement, or the absence of latent or other defects, accuracy, or the present or absence of errors, whether or not discoverable, all to the greatest extent permissible under applicable law.
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+
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+
Affirmer disclaims responsibility for clearing rights of other persons that may apply to the Work or any use thereof, including without limitation any person's Copyright and Related Rights in the Work. Further, Affirmer disclaims responsibility for obtaining any necessary consents, permissions or other rights required for any use of the Work.
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+
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+
Affirmer understands and acknowledges that Creative Commons is not a party to this document and has no duty or obligation with respect to this CC0 or use of the Work.
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README.md
CHANGED
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@@ -1,6 +1,6 @@
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| 1 |
# Swiss Public Inference Utility
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| 3 |
-
### A cooperative with a focus on supporting the [Public AI](https://en.wikipedia.org/wiki/Public_AI) movement in Switzerland, established to collectively manage data of, and derive added value from, open and shared datasets and models for automation, machine learning, artificial intelligence.
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| 4 |
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| 5 |
**Join us today and be a cool SPIU'ler!** ⁂ 🚀
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| 6 |
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@@ -11,15 +11,15 @@ To become an eligible member, you will need to purchase 2 shares in the first ye
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| 11 |
- [Organisation](org.md)
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| 12 |
- [Genossenschafter\*in werden - Become a member](join.md)
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- [Mitgliederverzeichnis - Directory](members.md)
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-
- [Nächste Schritte – Next Steps](to_do.md)
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## Rechtliche Grundlagen - Legal Basis
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-
- [Statuten - Statutes](statutes.md)
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- [Handelregisteramt Bern](http://www.hrabe.ch/)
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## Operatives – Operations
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- [Einnahmen - Credits](https://opencollective.com/spiu/transactions?type=CREDIT)
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- [Ausgaben - Expenses](https://opencollective.com/spiu/expenses)
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| 1 |
# Swiss Public Inference Utility
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| 3 |
+
### A data cooperative with a focus on supporting the [Public AI](https://en.wikipedia.org/wiki/Public_AI) movement in Switzerland, established to collectively manage data of, and derive added value from, open and shared datasets and models for automation, machine learning, artificial intelligence.
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| 4 |
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| 5 |
**Join us today and be a cool SPIU'ler!** ⁂ 🚀
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| 11 |
- [Organisation](org.md)
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| 12 |
- [Genossenschafter\*in werden - Become a member](join.md)
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| 13 |
- [Mitgliederverzeichnis - Directory](members.md)
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| 14 |
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| 15 |
## Rechtliche Grundlagen - Legal Basis
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| 17 |
+
- [Statuten](statutes/statutes_de.md) - [Statutes](statutes/statutes.md)
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| 18 |
- [Handelregisteramt Bern](http://www.hrabe.ch/)
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| 19 |
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## Operatives – Operations
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- [Fahrplan - Roadmap](to_do.md)
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- [Einnahmen - Credits](https://opencollective.com/spiu/transactions?type=CREDIT)
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- [Ausgaben - Expenses](https://opencollective.com/spiu/expenses)
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finances/cloud/README
ADDED
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@@ -0,0 +1 @@
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| 1 |
+
This folder contains invoices from cloud hosting providers.
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finances/people/README
ADDED
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@@ -0,0 +1 @@
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| 1 |
+
This folder contains invoices from people or agencies who work with us.
|
finances/services/README
ADDED
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@@ -0,0 +1 @@
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| 1 |
+
This folder contains invoices from service providers (legal, accounting, APIs, ..).
|
join.md
ADDED
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@@ -0,0 +1,49 @@
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## How to Join as a Member
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### 1. Read the Statutes
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| 4 |
+
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+
[Here are our statutes](statutes/statutes_en.md) (auch [auf Deutsch](statutes/statutes_de.md). It is important to read them before you decide to join!
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| 6 |
+
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| 7 |
+
### 2. Connect with Us
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| 8 |
+
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To become a member, we need the following information from you—required by law:
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| 10 |
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a. A signed [membership application](templates/eintrittsgesuch.pdf) (preferably as a photo or PDF, or by mail)
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b. Personal details:
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| 14 |
+
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- First name
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- Last name
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- Year of birth
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- Place of residence
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- Address
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- If referred by someone, please include their name or email
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Send us your information via email with the subject: **Join the Cooperative**
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### 3. Purchase Shares or Transfer Money
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Pay your shares at the same time.
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By purchasing shares, you confirm you have read the statutes.
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- Our organization [OpenCollective](https://opencollective.com/spiu/) is our central budgeting and fundraising platform.
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+
- The minimum for the first year is 2 shares at CHF 50 each, totaling CHF 100. In the second year, one share.
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| 32 |
+
- The maximum number of shares per year is 5.
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| 33 |
+
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| 34 |
+
Go to the [contribute page](https://opencollective.com/spiu/contribute) to see payment options.
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| 35 |
+
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| 36 |
+
### 4. After We Receive Your Information
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| 37 |
+
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| 38 |
+
- We will send you a confirmation email with your membership.
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| 39 |
+
- This is personal and non-transferable.
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| 40 |
+
- We will list you in the [member registry](members.md).
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| 41 |
+
- You can add yourself via a pull request!
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| 42 |
+
- We will invite you to a discussion channel.
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| 43 |
+
- This will also give you access to our apps, upcoming events, and infrastructure.
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| 44 |
+
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| 45 |
+
Thank you for your interest. We look forward to having you on board!
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| 46 |
+
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| 47 |
+
Best regards
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| 48 |
+
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| 49 |
+
SPIU Cooperative
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members.md
ADDED
|
@@ -0,0 +1,18 @@
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| 1 |
+
# SPIU membership
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| 2 |
+
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| 3 |
+
# Collective
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| 4 |
+
|
| 5 |
+
- TBD
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| 6 |
+
|
| 7 |
+
# Individual
|
| 8 |
+
|
| 9 |
+
| no. | date | who | shares\* |
|
| 10 |
+
|---|---|---|---|
|
| 11 |
+
| 1 | 2.12.2025 | Oleg | 2 |
|
| 12 |
+
| 2 | 2.12.2025 | Vasco | 2 |
|
| 13 |
+
| 3 | 2.12.2025 | Sabine | 2 |
|
| 14 |
+
| 4 | 2.12.2025 | Wiebke | 2 |
|
| 15 |
+
| 5 | 2.12.2025 | Natalia | 2 |
|
| 16 |
+
| 6 | 2.12.2025 | Joshua | 2 |
|
| 17 |
+
| 7 | 2.12.2025 | Joseph | 2 |
|
| 18 |
+
| 8 | 2.12.2025 | Colin | 2 |
|
org.md
ADDED
|
@@ -0,0 +1,43 @@
|
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| 1 |
+
# SPIU organisation
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| 2 |
+
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| 3 |
+
Datengenossenschaft - Data Cooperative
|
| 4 |
+
|
| 5 |
+
# Organe - Bodies
|
| 6 |
+
|
| 7 |
+
A. Generalversammlung - General Assembly
|
| 8 |
+
B. Verwaltung - Executive
|
| 9 |
+
C. Ethikrat - Ethics Board
|
| 10 |
+
D. Revision - Accounting
|
| 11 |
+
E. Arbeitsgruppen - Working Groups
|
| 12 |
+
|
| 13 |
+
## B. Verwaltung - Executive
|
| 14 |
+
|
| 15 |
+
### Präsident - President
|
| 16 |
+
|
| 17 |
+
This is a floating role, allocated on a sociocratic basis.
|
| 18 |
+
|
| 19 |
+
### Vize-Präsidentin - Vice President
|
| 20 |
+
|
| 21 |
+
This is a floating role, allocated on a sociocratic basis.
|
| 22 |
+
|
| 23 |
+
### Sekretär - Secretary
|
| 24 |
+
|
| 25 |
+
The Secretary will be appointed for at least 1 year by the President and Vice President.
|
| 26 |
+
|
| 27 |
+
## C. Ethikrat - Ethics Board
|
| 28 |
+
|
| 29 |
+
### Vorsitz - Chair
|
| 30 |
+
|
| 31 |
+
TBD
|
| 32 |
+
|
| 33 |
+
### Stellvertretung - Deputy
|
| 34 |
+
|
| 35 |
+
TBD
|
| 36 |
+
|
| 37 |
+
### Mitglieder - Members
|
| 38 |
+
|
| 39 |
+
TBD
|
| 40 |
+
|
| 41 |
+
## E. Arbeitsgruppen - Working Groups
|
| 42 |
+
|
| 43 |
+
TBD
|
statutes/statutes_de.md
ADDED
|
@@ -0,0 +1,361 @@
|
|
|
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| 1 |
+
Genossenschaft SPIU
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| 2 |
+
CHE-xxx.yyy.zzz
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| 3 |
+
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| 4 |
+
# Statuten der Genossenschaft SPIU
|
| 5 |
+
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| 6 |
+
mit Sitz in Köniz bei Bern
|
| 7 |
+
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| 8 |
+
## I. Grundlage
|
| 9 |
+
### Art. 1 – Rechtsform und Sitz
|
| 10 |
+
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| 11 |
+
Die Genossenschaft **Swiss Public Inference Utility** (Genossenschaft SPIU, oder einfach SPIU) ist eine Genossenschaft gemäss den vorliegenden Statuten und den Bestimmungen der Artikel 828ff. des Schweizerischen Obligationenrechts mit Sitz Könizstrasse 298, 3098 Köniz.
|
| 12 |
+
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| 13 |
+
### Art. 2 – Zweck
|
| 14 |
+
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| 15 |
+
Eine Plattform für personenbezogene Leistungsdaten aufzubauen und dabei die Genossenschafterinnen
|
| 16 |
+
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| 17 |
+
- zu schützen
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| 18 |
+
- zu verteidigen (ihre Rechte gegenüber allen Dritten)
|
| 19 |
+
- finanziell zu beteiligen.
|
| 20 |
+
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| 21 |
+
tl;dr
|
| 22 |
+
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| 23 |
+
1. Die Genossenschaft bezweckt in gemeinnütziger Weise,
|
| 24 |
+
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| 25 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 26 |
+
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| 27 |
+
<li>eine sichere Kollaborationsplattform (weiterhin "SPIU-Plattform") zur Initiierung, zur Verwaltung und zum Teilen von interaktionen mit öffentliche Agenten basiert auf die LLM-Technik, dies zu betreiben, und externen Dienstleistern zur Verfügung zu stellen; </li>
|
| 28 |
+
|
| 29 |
+
<li>die SPIU-Plattform natürlichen Personen (Genossenschafter*innen und Dritten) zur Verfügung zu stellen, die an der Plattform als "Nutzer*innen" (User) partizipieren;</li>
|
| 30 |
+
|
| 31 |
+
<li>unter den Nutzer*innen breite Genossenschaftsmitgliedschaft zu fördern, und es ihnen als Genossenschaftsmitgliedern zu ermöglichen, gemeinschaftliche Interessen wahrzunehmen;</li>
|
| 32 |
+
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| 33 |
+
<li>die kollektiven Interessen der Nutzer*innen wahrzunehmen, indem ihre personenbezogenen Daten mit ihrer Einwilligung als gemeinsame Ressource genutzt werden. Dies geschieht, indem eine IT-Infrastruktur aufgebaut wird, die es den Nutzer*innen ermöglicht, Anfragen Dritter zur Analyse ihrer personenbezogenen Daten zu akzeptieren und eine ausdrückliche und informierte Einwilligung zur Sekundärnutzung ihrer personenbezogenen Daten durch Dritte zu erteilen, resultierend in einer wirtschaftlichen Vergütung für die Genossenschaft;</li>
|
| 34 |
+
|
| 35 |
+
<li>mit der SPIU-Plattform die Entstehung eines innovativen Ökosystems zu fördern, in dem Dritte Dienstleistungen anbieten können, die auf den auf der Plattform gehosteten Daten basieren;</li>
|
| 36 |
+
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| 37 |
+
<li>Forschungsprojekte und weitere Projekte zur Realisierung einer fairen, digitalen Gesellschaft und zur digitalen Selbstbestimmung der Bevölkerung zu fördern</li>
|
| 38 |
+
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| 39 |
+
<li>die aus der Sekundärnutzung der personenbezogenen Daten gewonnenen wissenschaftlichen Resultate und das aus der Sekundärnutzung der personenbezogenen Daten resultierende Einkommen im Rahmen der obengenannten Zwecke zu nutzen.</li>
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| 40 |
+
|
| 41 |
+
<li>im Notfall als Daten-Refugium zu fungieren, wenn andere Genossenschafter*innen oder Nutzer*innen attackiert oder kompromittiert werden.</li>
|
| 42 |
+
</ol>
|
| 43 |
+
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| 44 |
+
2. Sie verteidigt die Datenrechte ihrer Mitgliederinnen gegenüber Dritten und macht die Daten nur anonymisiert zugänglich, damit Rechte, Sicherheit und Privatsphäre der Mitgliederinnen gewahrt bleiben.
|
| 45 |
+
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| 46 |
+
3. Die Genossenschaft strebt an, bei ihrer operativen und kommerziellen Tätigkeit einen positiven Effekt auf Gesellschaft und Umwelt zu erzielen.
|
| 47 |
+
|
| 48 |
+
4. Die Genossenschaft kann alle Tätigkeiten ausüben, welche mit ihrem Zweck in direktem oder indirektem Zusammenhang stehen.
|
| 49 |
+
5. Die Genossenschaft kann die Gründung von Genossenschaften mit dem gleichen Zweck in der Schweiz und im Ausland unterstützen und sich mit ihnen zu einem Bund von Genossenschaften zusammenschliessen.
|
| 50 |
+
|
| 51 |
+
6. Die Genossenschaft kann Tochtergesellschaften im In- und Ausland errichten, sich an anderen Unternehmen im In- und Ausland beteiligen, sowie Grundstücke erwerben, halten und veräussern.
|
| 52 |
+
|
| 53 |
+
### Art. 3 – Plattform-Zugang und Dienstleistungen
|
| 54 |
+
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| 55 |
+
Genossenschafts-Mitglieder und Nicht-Mitglieder können als Nutzerinnen an der SPIU-Plattform partizipieren und damit verbundene Dienstleistungen nutzen.
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| 56 |
+
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| 57 |
+
Die Benutzung der SPIU-Plattform und der damit verbundenen Dienstleistungen kann kostenpflichtig sein.
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| 58 |
+
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| 59 |
+
### Art. 4 – Verfügungsgewalt der Nutzerinnen über ihre personenbezogenen Daten
|
| 60 |
+
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| 61 |
+
Jeder und jede Nutzerin verfügt individuell über seine/ihre auf der SPIU-Plattform gespeicherten, personenbezogenen Daten gegenüber der Genossenschaft.
|
| 62 |
+
|
| 63 |
+
Die Nutzerinnen verfügen genossenschaftlich über das Teilen ihrer personenbezogenen Daten (oder spezifischer Subsets ihrer personenbezogenen Daten) über die SPIU-Plattform mit Dritten. Das Recht sich bei Projekten mit Dritten zu enthalten, ist aufrechterhalten.
|
| 64 |
+
|
| 65 |
+
Die Nutzerinnen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten in einem dokumentierten Datenformat von der SPIU-Plattform zu exportieren.
|
| 66 |
+
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| 67 |
+
Die Nutzerinnen haben das Recht, ihre personenbezogenen Daten von der Plattform zu löschen.
|
| 68 |
+
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| 69 |
+
Die Nutzerinnen haben das Recht, ihr Konto zu schliessen.
|
| 70 |
+
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| 71 |
+
Für Ausnahmesituation werden spezifische Daten-Richtlinien erarbeitet und erlassen (Hacking Angriffe, Liquidierung, Verkauf).
|
| 72 |
+
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| 73 |
+
### Art. 5 – Natur des Datenaustauschs
|
| 74 |
+
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| 75 |
+
Der Zugriff Dritter auf die personenbezogenen Daten (oder auf spezifische Subsets der personenbezogenen Daten) eines/einer Nutzerin benötigt seine/ihre ausdrückliche und informierte Einwilligung.
|
| 76 |
+
|
| 77 |
+
Dies gilt für den Zugriff auf die personenbezogenen Daten in originaler, verschlüsselter (mit einer bestimmten Person über einen Schlüssel verknüpfter) und anonymisierter (nur mit unverhältnismässigem Aufwand auf eine bestimmte Person zurückführbarer) Form.
|
| 78 |
+
Nutzung der Daten durch Dritte werden durch den Ethikrat der Genossenschaft geprüft.
|
| 79 |
+
|
| 80 |
+
Die Genossenschaft ist bestrebt, dass die Daten der Nutzerinnen die SPIU Plattform nicht verlassen, bzw. dass die Daten durch Dritte dupliziert werden und damit von der Genossenschaft nicht mehr geschützt werden können.
|
| 81 |
+
|
| 82 |
+
Die Genossenschaft erbringt keine Dienstleistungen, die es Nutzerinnen erlauben, Zugriff auf ihre personenbezogenen Daten gegen individuelle Entschädigung zu verkaufen. Nutzerinnen und Genossenschafterinnen haben kein Recht, die SPIU Plattform dahingehend zu missbrauchen.
|
| 83 |
+
Damit werden aus ethischer Sicht problematische individuelle finanzielle Anreize gemieden.
|
| 84 |
+
|
| 85 |
+
### Art. 6 – Nutzung des Bilanzgewinns
|
| 86 |
+
|
| 87 |
+
Der Bilanzgewinn soll hauptsächlich dazu genutzt werden, die mit der und durch die SPIU-Plattform angebotenen Dienstleistungen qualitativ und quantitativ zu verbessern, die finanzielle Nachhaltigkeit zu sichern und die gemeinnützigen Zwecke der Genossenschaft gemäss Art. 2 zu verfolgen.
|
| 88 |
+
|
| 89 |
+
Die Genossenschaft kann Dividenden ausschütten. Dazu wird ein Reservefonds von maximal 10% pro Jahr gebildet. Dieser muss mindestens 50% des Genossenschaftskapitals betragen, bis die erste Dividenden-Ausschüttung stattfindet.
|
| 90 |
+
|
| 91 |
+
## II. Anteilscheine und Haftung
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
### Art. 7 – Anteilscheine
|
| 94 |
+
|
| 95 |
+
1. Die Genossenschaft gibt Anteilscheine im Nennwert von CHF 50.00 (Schweizer Franken fünfzig) heraus.
|
| 96 |
+
|
| 97 |
+
2. Jedes Mitglied der Genossenschaft ist zur Übernahme von 2 Anteilscheinen im ersten Jahr und je eines weiteren Anteilscheins in den Folgejahren verpflichtet.
|
| 98 |
+
Ein Mitglied kann pro Jahr maximal 5 Anteilscheine erwerben.
|
| 99 |
+
Die Anteilscheine sind unverzinslich.
|
| 100 |
+
|
| 101 |
+
### Art. 8 - Prämien
|
| 102 |
+
|
| 103 |
+
Zurzeit untersuchen wir mögliche Belohnungsmechanismen für die Teilnahme an der Datenkooperative. Sobald sich die Mitglieder und der Vorstand auf einen Token geeinigt haben, mit dem die Beiträge und andere Beteilungen bewertet werden können, wird dieses System hier kodifiziert werden.
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
### Art. 9 – Haftung
|
| 106 |
+
|
| 107 |
+
Für die Verbindlichkeiten der Genossenschaft haftet ausschliesslich das
|
| 108 |
+
Genossenschaftsvermögen. Jede Nachschusspflicht oder persönliche Haftung der
|
| 109 |
+
Mitglieder ist ausgeschlossen.
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
## III. Mitgliedschaft
|
| 112 |
+
|
| 113 |
+
### Art. 10 – Eintrittsbedingungen und Erwerb
|
| 114 |
+
|
| 115 |
+
1. Jede natürliche Person, die nachfolgende Eintrittsbedingungen erfüllt, kann Mitglied der Genossenschaft werden:
|
| 116 |
+
|
| 117 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 118 |
+
<li>persönlich unterzeichnetes Eintrittsgesuch (auch als PDF), in welchem die Anerkennung der Statuten enthalten sein muss;</li>
|
| 119 |
+
<li>die Bezahlung von zwei Anteilscheinen im Nennwert von CHF 50.00 (Schweizer Franken fünfzig), d.h. total CHF 100.00 (Schweizer Franken hundert);</li>
|
| 120 |
+
<li>mind. sieben validierte Tage Leistungsdaten im Kalenderjahr. Diese Tage müssen Leistungen ausserhalb des Wohn- oder Arbeitsortes beinhalten.</li>
|
| 121 |
+
</ol>
|
| 122 |
+
|
| 123 |
+
2. Über die Aufnahme als Mitglied entscheidet die Verwaltung endgültig. Die Verwaltung kann ein Gesuch ohne Begründung ablehnen.
|
| 124 |
+
|
| 125 |
+
3. Die Genossenschaft SPIU kann auch virtuelle Genossenschaften für andere Länder aufbauen. Diese können ab einer gewissen Grösse in Länder-Genossenschaften überführt werden.
|
| 126 |
+
|
| 127 |
+
4. Die Mitgliedschaft bei der Genossenschaft ist nicht Voraussetzung für die Eröffnung eines Nutzerinnen-Kontos.
|
| 128 |
+
|
| 129 |
+
|
| 130 |
+
### Art. 11 – Mitgliederregister
|
| 131 |
+
1. Die Genossenschaft führt ein Mitgliederregister. Als Mitglied der Genossenschaft wird nur anerkannt, wer darin eingetragen ist.
|
| 132 |
+
|
| 133 |
+
2. Das Register wird publiziert und ist für die Mitglieder zugänglich.
|
| 134 |
+
|
| 135 |
+
### Art. 12 – Beendigung der Mitgliedschaft bei der Genossenschaft SPIU
|
| 136 |
+
1. Die Mitgliedschaft endet durch:
|
| 137 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 138 |
+
<li>freiwilligen Austritt;</li>
|
| 139 |
+
<li>Ausschluss;</li>
|
| 140 |
+
<li>Tod des Mitglieds.</li></ol>
|
| 141 |
+
|
| 142 |
+
2. Freiwilliger Austritt
|
| 143 |
+
Der Austritt kann per Ende eines Jahres erklärt werden, unter Einhaltung einer dreimonatigen Mitteilungsfrist.
|
| 144 |
+
|
| 145 |
+
3. Ausschluss
|
| 146 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 147 |
+
<li>Mitglieder, welche die Eintrittsbedingungen nicht mehr erfüllen, gegen die Statuten oder ein anderes Reglement der Genossenschaft verstossen oder in sonstiger Weise den Interessen der Genossenschaft zuwiderhandeln, können ausgeschlossen werden.</li>
|
| 148 |
+
|
| 149 |
+
<li>Über den Ausschluss von Mitgliedern entscheidet die Verwaltung, gegen deren Entscheid ein ausgeschlossenes Mitglied innerhalb 30 Tagen ein Rekursrecht an die nächste Generalversammlung zusteht. Der Ausschluss erfolgt mit sofortiger Wirkung.</li></ol>
|
| 150 |
+
|
| 151 |
+
4. Ansprüche ausgetretener und ausgeschlossener Mitglieder
|
| 152 |
+
Ausgetretene und ausgeschlossene Mitglieder haben keinen Anspruch auf Vergütung des Wertes ihrer einbezahlten Anteilscheine oder eine anderweitige Abfindung.
|
| 153 |
+
|
| 154 |
+
## IV. Organe
|
| 155 |
+
|
| 156 |
+
Die Organe der Genossenschaft sind:
|
| 157 |
+
## A. Die Generalversammlung
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
### Art. 13 – Die Generalversammlung
|
| 160 |
+
|
| 161 |
+
1. Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Genossenschaft.
|
| 162 |
+
Ihr stehen insbesondere folgende Befugnisse zu:
|
| 163 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 164 |
+
<li>Festsetzung und Änderung der Statuten;</li>
|
| 165 |
+
<li>Wahl und Abberufung der Mitglieder der Verwaltung, der Revisionsstelle und des Ethikrats;</li>
|
| 166 |
+
<li>Genehmigung der Jahresrechnung, des Lageberichts, sowie die Beschlussfassung über die Verwendung des Bilanzgewinnes und des Reservefonds;</li>
|
| 167 |
+
<li>Entlastung der Mitglieder der Verwaltung;</li>
|
| 168 |
+
<li>Beschluss über die Auflösung oder Fusion der Genossenschaft;</li>
|
| 169 |
+
<li>Beschluss über Rekurse von ausgeschlossenen Mitgliedern;</li>
|
| 170 |
+
<li>Beschluss über alle Angelegenheiten, die ihr durch Gesetz oder Statuten vorbehalten sind oder ihr durch die Verwaltung zugewiesen werden.</li>
|
| 171 |
+
</ol>
|
| 172 |
+
|
| 173 |
+
### Art. 14 – Einberufung und Traktandierung
|
| 174 |
+
1. Die ordentliche Generalversammlung findet alljährlich innerhalb sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres statt, ausserordentliche Versammlungen werden je nach Bedürfnis einberufen.
|
| 175 |
+
|
| 176 |
+
2. Die Generalversammlung ist spätestens 20 Tage vor dem Versammlungstag durch E-Mail oder durch öffentliche Bekanntmachung auf der Website der Genossenschaft einzuberufen. Die Einberufung erfolgt durch die Verwaltung, nötigenfalls durch die Revisionsstelle. Das Einberufungsrecht steht auch den Liquidatoren zu.
|
| 177 |
+
|
| 178 |
+
3. Ausserordentliche Generalversammlungen werden einberufen, sofern eine vorangegangene Generalversammlung, die Verwaltung, der Ethikrat, die Revisionsstelle bzw. die Liquidatoren oder 10% der Mitglieder dies verlangt. Besteht die Genossenschaft aus weniger als 30 Mitgliedern, muss die Einberufung von mindestens drei Genossenschafter\*innen verlangt werden. Einberufung und Traktandierung werden schriftlich unter Angabe des Verhandlungsgegenstandes und der Anträge anbegehrt.
|
| 179 |
+
|
| 180 |
+
Die Verwaltung beruft die ausserordentliche Generalversammlung innerhalb von 8 Wochen nach dem oben genannten Eingang des Begehrens ein.
|
| 181 |
+
|
| 182 |
+
4. In der Einberufung sind die Verhandlungsgegenstände sowie die Anträge der Verwaltung bzw. der Genossenschafter bekanntzugeben, welche die Durchführung einer Generalversammlung verlangt haben.
|
| 183 |
+
|
| 184 |
+
5. Bei ordentlichen Generalversammlungen wird der Lagebericht und die Jahresrechnung mitsamt Revisionsbericht 20 Tage vor dem Versammlungstag den Mitgliedern auf der Website der Genossenschaft bekannt gegeben, die von der Verwaltung entsprechend
|
| 185 |
+
festzulegen ist.
|
| 186 |
+
|
| 187 |
+
6. Anträge auf die Behandlung eines Geschäfts in der Generalversammlung sowie Anträge zur Aufstellung von Kandidaten zur Wahl sind der Verwaltung via elekronischem Weg oder per Einschreiben spätestens 10 Tage vor dem Versammlungstag einzureichen. Die
|
| 188 |
+
Genossenschaftsmitglieder werden über die eingegangenen Vorschläge per E-Mail oder Website informiert.
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| 189 |
+
|
| 190 |
+
### Art. 15 – Vorsitz und Protokoll
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| 191 |
+
|
| 192 |
+
1. Den Vorsitz in der Generalversammlung führt die/der Präsident\*in der Verwaltung, in dessen Verhinderungsfalle die/der Vizepräsident\*in der Verwaltung. Sind beide abwesend, wählt die Generalversammlung einen Tagesvorsitzenden.
|
| 193 |
+
|
| 194 |
+
2. Die/der Vorsitzende bezeichnet die/den Protokollführer\*in und die Stimmenzähler.
|
| 195 |
+
|
| 196 |
+
3. Das Protokoll ist vom Vorsitzenden und vom Protokollführer zu unterzeichnen und muss bei der nächsten Generalversammlung genehmigt werden. Die Genossenschaftsmitglieder sind berechtigt, am Sitz der Genossenschaft Einsicht in das Protokoll zu nehmen. Die Mitglieder können ihr Recht innerhalb eines Vierteljahrs nach der Genehmigung durch die Generalversammlung ausüben.
|
| 197 |
+
|
| 198 |
+
### Art. 16 – Stimmrecht
|
| 199 |
+
1. Jedes Genossenschaftsmitglied hat in der Generalversammlung eine Stimme.
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
2. Ein Mitglied, das selbst nicht an der Generalversammlung teilnehmen kann, kann sich mit schriftlicher Vollmacht durch ein anderes Mitglied vertreten lassen. Kein bevollmächtigtes Mitglied kann mehr als ein anderes Mitglied vertreten.
|
| 202 |
+
|
| 203 |
+
### Art. 17 – Beschlussfassung
|
| 204 |
+
1. Die Generalversammlung fasst ihre Beschlüsse und vollzieht ihre Wahlen, soweit das Gesetz oder die Statuten es nicht anders bestimmen, mit qualifizierter Mehrheit (67%) der abgegebenen Stimmen.
|
| 205 |
+
|
| 206 |
+
2. Für die Auflösung oder Fusion der Genossenschaft oder Abänderung der Statuten ist ebenfalls eine qualifizierte Mehrheit von 67% der abgegebenen Stimmen erforderlich.
|
| 207 |
+
|
| 208 |
+
3. Über Anträge und Wahlen wird in einer offenen Abstimmung entschieden, ausser der Vorsitzende ordnet eine schriftliche Stimmabgabe an oder mindestens 10% der anwesenden und vertretenen Mitglieder beantragen dies.
|
| 209 |
+
|
| 210 |
+
4. Sollte das Ergebnis einer offenen Abstimmung oder einer Wahl unklar sein, kann der Vorsitzende anordnen, dass die Abstimmung oder Wahl mittels schriftlicher Stimmabgabe wiederholt wird; in diesem Fall zählt nur das Ergebnis der schriftlichen Abstimmung.
|
| 211 |
+
|
| 212 |
+
5. Abstimmungen können auch elektronisch durchgeführt werden.
|
| 213 |
+
|
| 214 |
+
### Art. 18 – Urabstimmung
|
| 215 |
+
1. Zählt die Genossenschaft mehr als 300 Mitglieder oder besteht die Mehrheit der Mitglieder aus Genossenschaften, kann an die Stelle von Generalversammlungsbeschlüssen die Urabstimmung (schriftliche Stimmabgabe) der
|
| 216 |
+
Mitglieder im Sinne von [Art. 880 OR](https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/19110009/index.html#a880) treten.
|
| 217 |
+
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
## B. Die Verwaltung
|
| 220 |
+
|
| 221 |
+
### Art. 19 – Mitglieder der Verwaltung
|
| 222 |
+
|
| 223 |
+
1. Die Verwaltung besteht aus mindestens drei Mitgliedern. Alle Mitglieder der Verwaltung müssen Mitglieder der Genossenschaft sein.
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
2. Die Verwaltung konstituiert sich selbst. Sie bezeichnet ihren Präsidenten und ihren Vizepräsidenten.
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| 226 |
+
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| 227 |
+
### Art. 20 – Amtszeit
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| 228 |
+
1. Die reguläre Amtszeit eines Mitglieds der Verwaltung beträgt 2 Jahre. Die Wiederwahl ist zulässig.
|
| 229 |
+
|
| 230 |
+
2. Die maximale Amtszeit eines Mitgliedes der Verwaltung beträgt 12 Jahre. Die Wiederwahl ist zulässig, jedoch frühestens 2 Jahre nach Rücktritt.
|
| 231 |
+
|
| 232 |
+
### Art. 21 – Aufgaben und Befugnisse
|
| 233 |
+
1. Die Verwaltung ist für die Behandlung aller Geschäfte zuständig, die nicht durch Gesetz oder diese Statuten einem anderen Organ vorbehalten sind.
|
| 234 |
+
|
| 235 |
+
2. Insbesondere obliegen der Verwaltung folgende nicht delegierbare Aufgaben und
|
| 236 |
+
Befugnisse:
|
| 237 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 238 |
+
<li>die Oberleitung der Genossenschaft und die Erteilung der nötigen Weisungen;</li>
|
| 239 |
+
<li>die Festlegung der Organisation;</li>
|
| 240 |
+
<li>die Festlegung der Bedingungen bezüglich der Wertschöpfung aus der Sekundärnutzung der Daten der Nutzer*innen
|
| 241 |
+
(unter deren Einwilligung gemäss Art. 4 und Art. 5);</li>
|
| 242 |
+
<li>die Erstellung und Anpassung der jährlichen Budgets der Genossenschaft;</li>
|
| 243 |
+
<li>die Ausgestaltung des Rechnungswesens, der Finanzkontrolle sowie der Finanzplanung, sofern diese für die Führung der Genossenschaft notwendig ist;</li>
|
| 244 |
+
<li>die Vorbereitung der Geschäfte der Generalversammlung und Ausführung deren Beschlüsse;</li>
|
| 245 |
+
<li>die Ernennung und Abberufung der mit der Geschäftsführung und der Vertretung betrauten Personen;</li>
|
| 246 |
+
<li>die Oberaufsicht über die mit der Geschäftsführung und Vertretung betrauten Personen, namentlich im Hinblick auf die Befolgung der Gesetze, Statuten und allfälliger Reglemente;</li>
|
| 247 |
+
<li>der Ausschluss von Mitgliedern und die Sicherstellung der regelmässigen Führung des Mitgliederregisters;</li>
|
| 248 |
+
<li>der Umgang mit Rekursen gegen Beschlüsse der Geschäftsführung: die Beschlussfassung über Empfehlungen des Ethikrats.</li>
|
| 249 |
+
<li>Übertragung der Geschäftsführung und der Vertretung</li>
|
| 250 |
+
</ol>
|
| 251 |
+
|
| 252 |
+
3. Die Verwaltung kann die Geschäftsführung oder einzelne Teile derselben sowie die Vertretung der Genossenschaft an eine oder mehrere Personen, Mitglieder der Verwaltung oder Dritte, die nicht Genossenschafter sein müssen, übertragen. Die
|
| 253 |
+
Verwaltung kann das Organisationsreglement erlassen und die entsprechenden Vertragsverhältnisse ordnen.
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
4. Dieses Reglement ordnet die Geschäftsführung, bestimmt die hierfür erforderlichen Stellen, umschreibt deren Aufgaben und regelt insbesondere die Berichterstattung.
|
| 256 |
+
|
| 257 |
+
5. Soweit die Geschäftsführung nicht übertragen worden ist, steht sie allen Mitgliedern des Verwaltungsrates gesamthaft zu.
|
| 258 |
+
|
| 259 |
+
6. Die Verwaltung bezeichnet die vertretungsberechtigten Personen und die Art ihrer Zeichnungsberechtigung.
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
### Art. 22 – Sitzungen
|
| 262 |
+
1. Die Verwaltung tritt so oft zusammen, wie es die Geschäfte der Genossenschaft erfordern, jedoch mindestens viermal im Jahr.
|
| 263 |
+
|
| 264 |
+
2. Der Präsident der Verwaltung beruft die Sitzung ein, erstellt die Tagesordnung und führt den Vorsitz in der Versammlung. Der Präsident kann Aufgaben an den Vizepräsidenten delegieren.
|
| 265 |
+
|
| 266 |
+
3. Jedes Mitglied der Verwaltung ist berechtigt, unter Angabe der Gründe vom Präsidenten die Einberufung einer Sitzung verlangen. Wenn diesem Antrag nicht innerhalb von 14 Tagen stattgegeben wird, kann das betroffene Mitglied die Sitzung auch alleine einberufen.
|
| 267 |
+
|
| 268 |
+
### Art. 23 – Beschlussfähigkeit und Beschlussfassung
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| 269 |
+
1. Die Verwaltung gilt als beschlussfähig, wenn die Mehrheit ihrer Mitglieder anwesend ist.
|
| 270 |
+
|
| 271 |
+
2. Die Verwaltung fasst ihre Beschlüsse und führt ihre Wahlen mit absoluter Mehrheit der Stimmen der anwesenden Mitglieder durch; die Stimmabgabe durch einen Vertreter ist nicht erlaubt. Bei Stimmengleichheit hat der Vorsitzende den Stichentscheid.
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
3. Die Versammlungen der Verwaltung können als Präsenzversammlung, telefonisch oder als Videokonferenz abgehalten werden.
|
| 274 |
+
|
| 275 |
+
4. Beschlüsse können ohne Durchführung einer Sitzung auch auf dem Wege der schriftlichen Zustimmung (Zirkularbeschluss) zu einem Antrag gefasst werden, sofern nicht ein Mitglied die mündliche Beratung verlangt. Zirkularbeschlüsse können auch per
|
| 276 |
+
E-Mail, welche über eine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne von Art. 14 Abs. 2bis OR verfügt, gefasst werden.
|
| 277 |
+
|
| 278 |
+
5. Über die Verhandlungen und Beschlüsse ist ein Protokoll zu führen, das vom Vorsitzenden und vom Protokollführer unterzeichnet wird.
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| 279 |
+
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| 280 |
+
## C. Ethikrat
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| 281 |
+
### Art. 24 – Wahl und Konstituierung
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| 282 |
+
1. Der Ethikrat, auch Datenethik-Rat, besteht aus drei bis sieben Mitgliedern, die von der Generalversammlung gewählt werden. Die Mitglieder des Ethikrats dürfen nicht gleichzeitig Mitglieder der Verwaltung sein.
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| 283 |
+
2. Der Ethikrat konstituiert sich selbst. Er bezeichnet seine/n Präsident\*in.
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| 284 |
+
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| 285 |
+
### Art. 25 – Amtszeit
|
| 286 |
+
1. Die reguläre Amtszeit eines Mitglieds des Datenethik-Rats beträgt 2 Jahre. Die Wiederwahl ist zulässig.
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| 287 |
+
2. Die maximale Amtszeit eines Mitgliedes des Datenethik-Rats beträgt 12 Jahre. Die Wiederwahl ist zulässig, jedoch frühestens 2 Jahre nach Rücktritt.
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| 288 |
+
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| 289 |
+
### Art. 26 – Aufgaben und Befugnisse
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| 290 |
+
1. Der Ethikrat hat die Aufgabe, die ethische Qualität der Dienstleistungen und Forschungsprojekte zu prüfen und aufgrund der erfolgten Prüfung der Verwaltung Empfehlungen zu geben.
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| 291 |
+
2. Der Ethikrat hat die Befugnis, eine ausserordentliche Generalversammlung einzuberufen.
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| 292 |
+
|
| 293 |
+
### Art. 27 – Sitzungen und Traktandierung
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| 294 |
+
1. Ordentliche Sitzungen des Ethikrats werden durch den Ethikrat selbst oder durch die Verwaltung einberufen, spätestens zehn Tage vor dem Sitzungstermin. Beschlüsse des Ethikrats müssen der Verwaltung innert zehn Tagen mitgeteilt werden.
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| 295 |
+
|
| 296 |
+
2. Ausserordentliche Sitzungen können von mindestens zwei Mitgliedern des Ethikrats einberufen werden. Sie müssen innert acht Wochen nach Eingang des Einberufungsbegehrens stattfinden. Ratsmitglieder, welche die Sitzung einberufen, müssen in schriftlicher bzw. elektronischer Form die Einberufung begründen und spezifische Traktanden nennen.
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| 297 |
+
|
| 298 |
+
3. Die Einberufung kann per E-Mail erfolgen. Sitzungen können als Präsenzversammlung, telefonisch oder als Videokonferenz abgehalten werden.
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| 299 |
+
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| 300 |
+
### Art. 28 – Beschlussfassung
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| 301 |
+
1. Die Mitglieder des Ethikrats sollen Einstimmigkeit anstreben und mit qualifizierter Mehrheit von 67% abstimmen, wenn Einstimmigkeit nicht erreicht werden kann. Beschlüsse zur Erfüllung der Aufgaben und Befugnisse gemäss Art. 26 müssen klar begründet werden. Wenn Beschlüsse nicht einstimmig erreicht werden, sollten sowohl Mehrheits- wie Minderheitsmeinungen dargestellt werden.
|
| 302 |
+
|
| 303 |
+
2. Beschlüsse können ohne Durchführung einer Sitzung auch auf dem Wege der schriftlichen Zustimmung (Zirkularbeschluss) zu einem Antrag gefasst werden, sofern nicht ein Mitglied die mündliche Beratung verlangt. Zirkularbeschlüsse können auch per E-Mail, welche über eine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne von Art. 14 Abs. 2bis OR verfügt, gefasst werden.
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| 304 |
+
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| 305 |
+
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| 306 |
+
## D. Revisionsstelle
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| 307 |
+
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| 308 |
+
Auf eine Revision wird im ersten Jahr und bis zu einem Genossenschaftskapital von mind. CHF 100’000 verzichtet.
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| 309 |
+
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| 310 |
+
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| 311 |
+
### Art. 29 – Revisionsstelle
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| 312 |
+
1. Die Generalversammlung wählt nach den Vorschriften des Revisionsaufsichtsgesetzes als Revisionsstelle einen zugelassenen Revisor. Die Unabhängigkeit der Revisionsstelle bestimmt sich nach Art. 906 OR Abs. 1 i.V.m. Art. 729 OR, ihre Aufgaben richten sich nach Art. 906 Abs. 1 OR i.V.m. Art. 729a ff. OR.
|
| 313 |
+
|
| 314 |
+
2. Als Revisionsstelle können eine oder mehrere natürliche oder juristische Personen oder Personengesellschaften (Kollektiv- oder Kommanditgesellschaften) gewählt werden. Wenigstens ein Mitglied der Revisionsstelle muss seinen Wohnsitz, seinen Sitz oder eine eingetragene Zweigniederlassung in der Schweiz haben.
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| 315 |
+
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| 316 |
+
3. Die Revisionsstelle wird für ein Geschäftsjahr gewählt. Ihr Amt endet mit der Abnahme der letzten Jahresrechnung. Eine Wiederwahl ist möglich. Sie kann jederzeit mit sofortiger Wirkung abberufen werden.
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| 317 |
+
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| 318 |
+
## E. Die Arbeitsgruppen
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| 319 |
+
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| 320 |
+
### Art. 30 – Arbeitsgruppen
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| 321 |
+
1. Arbeitsgruppen bestehen aus drei bis sieben Mitgliedern, die von der Verwaltung zu bestimmten Themen wie beispielsweise Kommunikation, Fundraising etc. eingesetzt werden. Sind sie nicht mehr nötig, können sie von der Verwaltung aufgelöst werden.
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| 322 |
+
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| 323 |
+
2. Arbeitsgruppen konstituieren sich selbst. Sie bezeichnen ihre/n Präsident\*in.
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| 324 |
+
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| 325 |
+
### Art. 31 – Amtszeit
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| 326 |
+
1. Die reguläre Amtszeit eines Mitglieds einer Arbeitsgruppe beträgt 2 Jahre – unter Vorbehalt der Auflösung durch die Verwaltung. Die Wiederwahl ist zulässig.
|
| 327 |
+
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| 328 |
+
2. Die maximale Amtszeit eines Mitgliedes der Arbeitsgruppe beträgt 12 Jahre. Die Wiederwahl ist zulässig, jedoch frühestens 2 Jahre nach Rücktritt.
|
| 329 |
+
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| 330 |
+
### Art. 32 – Aufgaben und Befugnisse
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| 331 |
+
1. Arbeitsgruppen erbringen spezifische Dienstleistungen zu Themen für die sie eingesetzt wurden. Arbeitsgruppen konstituieren sich aus Mitgliedern mit dem relevanten Know-how oder – sofern nicht vorhanden – wird dieses aufgebaut.
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| 332 |
+
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| 333 |
+
2. Arbeitsgruppen erstellen einen Vorschlag mit Zielen und Zeitplan, der von der Verwaltung genehmigt werden muss.
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| 334 |
+
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| 335 |
+
3. Arbeitsgruppen und Verwaltung gleichen sich periodisch ab.
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| 336 |
+
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| 337 |
+
### Art. 33 – Sitzungen
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| 338 |
+
Die Arbeitsgruppen organisieren sich selbst. Grundsätzlich gelten die, mit der Verwaltung vereinbarten Ziele und der Zeitplan.
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| 339 |
+
|
| 340 |
+
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| 341 |
+
## V. Rechnungswesen
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| 342 |
+
### Art. 34 – Geschäftsjahr und Buchführung
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| 343 |
+
1. Die Verwaltung bestimmt den Anfang und das Ende des Geschäftsjahres.
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| 344 |
+
2. Die Jahresrechnung, bestehend aus Erfolgsrechnung, Bilanz und Anhang, ist gemäss den Vorschriften des Schweizerischen Obligationenrechts, insbesondere der Art. 957 ff. OR sowie nach den Grundsätzen der ordnungsgemässen Rechnungslegung aufzustellen.
|
| 345 |
+
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| 346 |
+
## VI. Auflösung und Liquidation
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| 347 |
+
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| 348 |
+
### Art. 35 – Auflösung und Liquidation
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| 349 |
+
1. Für die Auflösung der Genossenschaft oder Beschlüsse, welche einer solchen gleichkommen, bedarf es einer qualifizierten Mehrheit von 67% der abgegebenen Stimmen.
|
| 350 |
+
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| 351 |
+
2. Das Vermögen der aufgelösten Genossenschaft fällt nach Tilgung ihrer Schulden an. Das Vermögen muss an eine andere gemeinnützige Institution mit ähnlicher Zwecksetzung fallen.
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| 352 |
+
3. Die Genossenschaftsmitglieder haben keine Ansprüche auf die Vermögenswerte der Genossenschaft.
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| 353 |
+
4. Alle Daten der Nutzer\*innen werden von der SPIU-Plattform gelöscht. Die Nutzer\*innen werden eingeladen, ihr Recht auf Datenexport gemäss Art. 4 innert nützlicher Frist wahrzunehmen.
|
| 354 |
+
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| 355 |
+
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| 356 |
+
## VII. Benachrichtigungen
|
| 357 |
+
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| 358 |
+
### Art. 36 – Mitteilungen und Bekanntmachungen
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| 359 |
+
1. Mitteilungen an die Genossenschafter erfolgen per Brief (ohne Einschreiben) oder E-Mail, jeweils an die letzte bekannte Adresse.
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| 360 |
+
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| 361 |
+
2. Publikationsorgan der Genossenschaft ist das Schweizerische Handelsamtsblatt.
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statutes/statutes_en.md
ADDED
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@@ -0,0 +1,379 @@
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| 1 |
+
Genossenschaft SPIU
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| 2 |
+
CHE-xxx.yyy.zzz
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| 3 |
+
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| 4 |
+
# Statutes of the SPIU Cooperative
|
| 5 |
+
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| 6 |
+
with registered office in Köniz near Bern
|
| 7 |
+
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| 8 |
+
## I. Foundation
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| 9 |
+
### Art. 1 – Legal Form and Registered Office
|
| 10 |
+
The **Swiss Public Inference Utility Cooperative** (SPIU Cooperative, or simply SPIU) is a cooperative pursuant to
|
| 11 |
+
these statutes and the provisions of Articles 828 et seq. of the Swiss Code of Obligations, with its registered office at Könizstrasse 298, 3098 Köniz.
|
| 12 |
+
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| 13 |
+
### Art. 2 – Purpose
|
| 14 |
+
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| 15 |
+
To build a platform for personal performance data and thereby
|
| 16 |
+
- protect
|
| 17 |
+
- defend (their rights against all third parties)
|
| 18 |
+
- financially involve the cooperative members.
|
| 19 |
+
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| 20 |
+
tl;dr
|
| 21 |
+
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| 22 |
+
1. The cooperative aims, in a non-profit manner,
|
| 23 |
+
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| 24 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 25 |
+
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| 26 |
+
<li>to operate a secure collaboration platform (hereinafter "SPIU Platform") for initiating, managing, and sharing interactions with public agents based on LLM technology, and to make it available to external service providers;</li>
|
| 27 |
+
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| 28 |
+
<li>to make the SPIU Platform available to natural persons (members and third parties) who participate in the platform as "users";</li>
|
| 29 |
+
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| 30 |
+
<li>to promote broad cooperative membership among users and to enable them, as cooperative members, to pursue their common interests;</li>
|
| 31 |
+
|
| 32 |
+
<li>to safeguard the collective interests of the users by using their personal data, with their consent, as a shared resource. This is done by building an IT infrastructure that enables users to accept third-party requests for analysis of their personal data and to give explicit and informed consent to the secondary use of their personal data by third parties, resulting in financial compensation for the cooperative;</li>
|
| 33 |
+
|
| 34 |
+
<li>to promote, through the SPIU Platform, the development of an innovative ecosystem in which third parties can offer services based on the data hosted on the platform;</li>
|
| 35 |
+
|
| 36 |
+
<li>to support research projects and other initiatives aimed at creating a fair digital society and promoting digital self-determination of the population;</li>
|
| 37 |
+
|
| 38 |
+
<li>to use the scientific results gained from the secondary use of personal data and the income resulting from such secondary use within the scope of the purposes mentioned above;</li>
|
| 39 |
+
|
| 40 |
+
<li>to serve as a data refuge in emergencies when other members or users are attacked or compromised.</li>
|
| 41 |
+
</ol>
|
| 42 |
+
|
| 43 |
+
3. It defends the data rights of its members against third parties and grants access to data only in anonymized form so that the rights, security, and privacy of the members are preserved.
|
| 44 |
+
|
| 45 |
+
4. The cooperative aims to achieve a positive impact on society and the environment in its operational and commercial activities.
|
| 46 |
+
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| 47 |
+
5. The cooperative may carry out all activities directly or indirectly related to its purpose.
|
| 48 |
+
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| 49 |
+
6. The cooperative may support the founding of cooperatives with the same purpose in Switzerland and abroad and may join with them to form an alliance of cooperatives.
|
| 50 |
+
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| 51 |
+
7. The cooperative may establish subsidiaries in Switzerland and abroad, participate in other companies in Switzerland and abroad, and acquire, hold, and sell real estate.
|
| 52 |
+
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| 53 |
+
### Art. 3 – Platform Access and Services
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| 54 |
+
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| 55 |
+
Cooperative members and non-members may participate as users on the SPIU Platform and use the associated services.
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| 56 |
+
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| 57 |
+
Use of the SPIU Platform and its associated services may be subject to fees.
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| 58 |
+
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| 59 |
+
### Art. 4 – Users’ Authority Over Their Personal Data
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| 60 |
+
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| 61 |
+
Each user individually controls their personal data stored on the SPIU Platform with respect to the cooperative.
|
| 62 |
+
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| 63 |
+
Users collectively control the sharing of their personal data (or specific subsets thereof) via the SPIU Platform with third parties. The right to abstain from participating in projects with third parties is preserved.
|
| 64 |
+
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| 65 |
+
Users have the right to export their personal data from the SPIU Platform in a documented data format.
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| 66 |
+
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| 67 |
+
Users have the right to delete their personal data from the platform.
|
| 68 |
+
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| 69 |
+
Users have the right to close their account.
|
| 70 |
+
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| 71 |
+
For exceptional situations (hacking attacks, liquidation, sale), specific data guidelines will be developed and enacted.
|
| 72 |
+
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| 73 |
+
### Art. 5 – Nature of Data Exchange
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| 74 |
+
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| 75 |
+
Third-party access to a user’s personal data (or specific subsets thereof) requires their explicit and informed consent.
|
| 76 |
+
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| 77 |
+
This applies to access in original, encrypted (linked to a specific person through a key), and anonymized (traceable to a specific person only with disproportionate effort) form.
|
| 78 |
+
Use of the data by third parties is reviewed by the cooperative’s Ethics Council.
|
| 79 |
+
|
| 80 |
+
The cooperative strives to ensure that user data does not leave the SPIU Platform, or that data is not duplicated by third parties in a way that prevents the cooperative from protecting it.
|
| 81 |
+
|
| 82 |
+
The cooperative does not provide services that would allow users to sell access to their personal data for individual compensation. Users and members have no right to misuse the SPIU Platform in this regard.
|
| 83 |
+
This avoids ethically problematic individual financial incentives.
|
| 84 |
+
|
| 85 |
+
### Art. 6 – Use of Net Profit
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| 86 |
+
|
| 87 |
+
Net profit shall primarily be used to improve the quality and quantity of services offered with and through the SPIU Platform, to ensure financial sustainability, and to pursue the cooperative’s non-profit purposes pursuant to Art. 2.
|
| 88 |
+
|
| 89 |
+
The cooperative may distribute dividends. For this purpose, a reserve fund of a maximum of 10% per year is created. It must amount to at least 50% of the cooperative capital before the first dividend distribution takes place.
|
| 90 |
+
|
| 91 |
+
## II. Cooperative Shares and Liability
|
| 92 |
+
|
| 93 |
+
### Art. 7 – Cooperative Shares
|
| 94 |
+
|
| 95 |
+
1. The cooperative issues shares with a nominal value of CHF 50.00 (fifty Swiss francs).
|
| 96 |
+
|
| 97 |
+
2. Each member must subscribe to 2 shares in the first year and one additional share in each following year.
|
| 98 |
+
A member may acquire a maximum of 5 shares per year.
|
| 99 |
+
The shares are non-interest-bearing.
|
| 100 |
+
|
| 101 |
+
### Art. 8 – Premiums
|
| 102 |
+
|
| 103 |
+
We are currently examining possible reward mechanisms for participation in the data cooperative. Once the members and the board agree on a token that can be used to assess contributions and other forms of participation, this system will be codified here.
|
| 104 |
+
|
| 105 |
+
### Art. 9 – Liability
|
| 106 |
+
|
| 107 |
+
Only the cooperative’s assets are liable for the cooperative’s obligations. Any obligation to make additional contributions or personal liability of the members is excluded.
|
| 108 |
+
|
| 109 |
+
## III. Membership
|
| 110 |
+
|
| 111 |
+
### Art. 10 – Admission Requirements and Acquisition
|
| 112 |
+
1. Any natural person who fulfills the following admission requirements may become a cooperative member:
|
| 113 |
+
|
| 114 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 115 |
+
<li>a personally signed membership application (including PDF), which must include acceptance of the statutes;</li>
|
| 116 |
+
<li>payment of two cooperative shares with a nominal value of CHF 50.00 each, i.e. a total of CHF 100.00;</li>
|
| 117 |
+
<li>at least seven validated days of performance data per calendar year. These days must include activities outside the place of residence or workplace.</li>
|
| 118 |
+
</ol>
|
| 119 |
+
|
| 120 |
+
2. Admission as a member is decided definitively by the board. The board may reject an application without justification. In exceptional cases, the board may grant membership to persons residing outside Switzerland.
|
| 121 |
+
|
| 122 |
+
3. The SPIU Cooperative may also establish virtual cooperatives for other countries. Once they reach a certain size, these can be converted into national cooperatives.
|
| 123 |
+
|
| 124 |
+
4. Membership in the cooperative is not required to open a user account.
|
| 125 |
+
|
| 126 |
+
### Art. 11 – Member Register
|
| 127 |
+
|
| 128 |
+
1. The cooperative keeps a register of members. Only those entered in the register are recognized as members.
|
| 129 |
+
|
| 130 |
+
2. The register is published and accessible to the members.
|
| 131 |
+
|
| 132 |
+
### Art. 12 – Termination of Membership in the SPIU Cooperative
|
| 133 |
+
|
| 134 |
+
1. Membership ends through:
|
| 135 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 136 |
+
<li>voluntary resignation;</li>
|
| 137 |
+
<li>expulsion;</li>
|
| 138 |
+
<li>death of the member.</li>
|
| 139 |
+
</ol>
|
| 140 |
+
|
| 141 |
+
2. Voluntary resignation.
|
| 142 |
+
Resignation may be declared at the end of a year, subject to three months’ notice.
|
| 143 |
+
|
| 144 |
+
3. Expulsion
|
| 145 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 146 |
+
<li>Members who no longer meet the admission requirements, violate the statutes or other regulations of the cooperative, or otherwise act contrary to the cooperative’s interests may be expelled.</li>
|
| 147 |
+
<li>The board decides on expulsions; the expelled member has a right of appeal to the next general assembly within 30 days. The expulsion takes immediate effect.</li>
|
| 148 |
+
</ol>
|
| 149 |
+
|
| 150 |
+
4. Claims of resigned and expelled members.
|
| 151 |
+
Resigned and expelled members have no claim to reimbursement of the value of their paid-in shares or any other compensation.
|
| 152 |
+
|
| 153 |
+
## IV. Governing Bodies
|
| 154 |
+
|
| 155 |
+
The governing bodies of the cooperative are:
|
| 156 |
+
|
| 157 |
+
## A. The General Assembly
|
| 158 |
+
|
| 159 |
+
### Art. 13 – The General Assembly
|
| 160 |
+
|
| 161 |
+
1. The General Assembly is the supreme governing body of the cooperative.
|
| 162 |
+
Its powers include:
|
| 163 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 164 |
+
<li>adopting and amending the statutes;</li>
|
| 165 |
+
<li>electing and removing members of the board, the auditor, and the Ethics Council;</li>
|
| 166 |
+
<li>approving the annual financial statements, the management report, and deciding on the use of net profit and reserve fund;</li>
|
| 167 |
+
<li>granting discharge to members of the board;</li>
|
| 168 |
+
<li>deciding on dissolution or merger of the cooperative;</li>
|
| 169 |
+
<li>deciding on appeals by expelled members;</li>
|
| 170 |
+
<li>deciding all matters reserved to it by law or the statutes or assigned to it by the board.</li>
|
| 171 |
+
</ol>
|
| 172 |
+
|
| 173 |
+
### Art. 14 – Convening and Agenda
|
| 174 |
+
|
| 175 |
+
1. The ordinary General Assembly is held annually within six months after the end of the fiscal year; extraordinary assemblies are convened as needed.
|
| 176 |
+
|
| 177 |
+
2. The General Assembly must be convened at least 20 days before the meeting date by email or public announcement on the cooperative’s website. The board convenes the meeting; if necessary, the auditor may do so. Liquidators also have the right to convene.
|
| 178 |
+
|
| 179 |
+
3. Extraordinary General Assemblies must be convened if a prior assembly, the board, the Ethics Council, the auditor, the liquidators, or 10% of members request it. If the cooperative has fewer than 30 members, at least three members must request it.
|
| 180 |
+
The request must be submitted in writing, stating the agenda items and motions.
|
| 181 |
+
The board convenes the extraordinary assembly within 8 weeks of receiving the request.
|
| 182 |
+
|
| 183 |
+
4. The notice of meeting must specify the agenda items and motions submitted by the board or by members requesting the assembly.
|
| 184 |
+
|
| 185 |
+
5. For ordinary assemblies, the management report and annual financial statements, including the audit report, must be published on the cooperative’s website 20 days before the meeting.
|
| 186 |
+
|
| 187 |
+
6. Motions to place items on the agenda and nominations for elections must be submitted to the board electronically or by registered mail at least 10 days before the meeting. Members will be informed of submitted motions by email or website.
|
| 188 |
+
|
| 189 |
+
### Art. 15 – Chair and Minutes
|
| 190 |
+
|
| 191 |
+
1. The General Assembly is chaired by the President of the board, or, if prevented, by the Vice President. If both are absent, the assembly elects a chairperson for the day.
|
| 192 |
+
|
| 193 |
+
2. The chairperson designates the minute-taker and vote counters.
|
| 194 |
+
|
| 195 |
+
3. The minutes must be signed by the chairperson and the minute-taker and approved at the next General Assembly. Members have the right to inspect the minutes at the cooperative’s registered office within three months after approval.
|
| 196 |
+
|
| 197 |
+
### Art. 16 – Voting Rights
|
| 198 |
+
|
| 199 |
+
1. Each cooperative member has one vote in the General Assembly.
|
| 200 |
+
|
| 201 |
+
2. A member who cannot attend may be represented by another member with written authorization. No member may represent more than one other member.
|
| 202 |
+
|
| 203 |
+
### Art. 17 – Resolutions
|
| 204 |
+
|
| 205 |
+
1. Unless otherwise specified by law or the statutes, resolutions and elections require a qualified majority (67%) of the votes cast.
|
| 206 |
+
|
| 207 |
+
2. Dissolution, merger, or amendment of the statutes also require a qualified majority of 67% of votes cast.
|
| 208 |
+
|
| 209 |
+
3. Votes and elections are held openly unless the chair orders a written vote or at least 10% of present or represented members request it.
|
| 210 |
+
|
| 211 |
+
4. If the result of an open vote is unclear, the chair may order a written vote; in this case, only the written result counts.
|
| 212 |
+
|
| 213 |
+
5. Voting may also be conducted electronically.
|
| 214 |
+
|
| 215 |
+
### Art. 18 – Written Ballot
|
| 216 |
+
|
| 217 |
+
1. If the cooperative exceeds 300 members or if the majority of members are cooperatives, written ballot may replace General Assembly resolutions in accordance with Art. 880 CO.
|
| 218 |
+
|
| 219 |
+
## B. The Board
|
| 220 |
+
|
| 221 |
+
### Art. 19 – Board Members
|
| 222 |
+
|
| 223 |
+
1. The board consists of at least three members. All board members must be members of the cooperative.
|
| 224 |
+
|
| 225 |
+
2. The board constitutes itself. It appoints its President and Vice President.
|
| 226 |
+
|
| 227 |
+
### Art. 20 – Term of Office
|
| 228 |
+
|
| 229 |
+
1. The regular term of office for a board member is 2 years. Re-election is permitted.
|
| 230 |
+
|
| 231 |
+
2. The maximum term of office is 12 years. Re-election is permitted, but not earlier than 2 years after resignation.
|
| 232 |
+
|
| 233 |
+
### Art. 21 – Duties and Powers
|
| 234 |
+
|
| 235 |
+
1. The board is responsible for all matters not reserved to another body by law or these statutes.
|
| 236 |
+
|
| 237 |
+
2. In particular, the board handles the following non-delegable duties and powers:
|
| 238 |
+
|
| 239 |
+
<ol type="a" start="a">
|
| 240 |
+
<li>overall management of the cooperative and issuing necessary directives;</li>
|
| 241 |
+
<li>establishing the organizational structure;</li>
|
| 242 |
+
<li>setting the conditions for value creation from secondary use of users’ data (with their consent per Art. 4 and 5);</li>
|
| 243 |
+
<li>preparing and adjusting the annual budgets;</li>
|
| 244 |
+
<li>designing accounting, financial control, and financial planning systems;</li>
|
| 245 |
+
<li>preparing General Assembly business and implementing its resolutions;</li>
|
| 246 |
+
<li>appointing and dismissing persons entrusted with management and representation;</li>
|
| 247 |
+
<li>supervising persons entrusted with management and representation, particularly regarding compliance with laws, statutes, and regulations;</li>
|
| 248 |
+
<li>expelling members and ensuring proper maintenance of the member register;</li>
|
| 249 |
+
<li>handling appeals against management decisions and deciding on recommendations of the Ethics Council;</li>
|
| 250 |
+
<li>delegating management and representation.</li>
|
| 251 |
+
</ol>
|
| 252 |
+
|
| 253 |
+
3. The board may delegate management or parts thereof, as well as representation, to one or more persons, board members, or third parties who need not be cooperative members. It may issue organizational regulations and arrange corresponding contracts.
|
| 254 |
+
|
| 255 |
+
4. These regulations define management, required roles, responsibilities, and reporting structures.
|
| 256 |
+
|
| 257 |
+
5. Where management is not delegated, it is exercised collectively by all board members.
|
| 258 |
+
|
| 259 |
+
6. The board designates persons authorized to represent the cooperative and specifies their signing authority.
|
| 260 |
+
|
| 261 |
+
### Art. 22 – Meetings
|
| 262 |
+
|
| 263 |
+
1. The board meets as often as required by the cooperative’s business, but at least four times per year.
|
| 264 |
+
|
| 265 |
+
2. The President convenes meetings, prepares the agenda, and chairs them. The President may delegate tasks to the Vice President.
|
| 266 |
+
|
| 267 |
+
3. Any board member may request a meeting, stating the reasons. If the request is not fulfilled within 14 days, the requesting member may convene the meeting independently.
|
| 268 |
+
|
| 269 |
+
### Art. 23 – Quorum and Resolutions
|
| 270 |
+
|
| 271 |
+
1. The board has a quorum when a majority of its members are present.
|
| 272 |
+
|
| 273 |
+
2. Resolutions and elections require an absolute majority of votes of members present; representation by proxy is not allowed. In the event of a tie, the chair has the casting vote.
|
| 274 |
+
|
| 275 |
+
3. Meetings may be held in person, by telephone, or via video conference.
|
| 276 |
+
|
| 277 |
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4. Resolutions may be passed without a meeting by written consent (circular resolution), unless a member requests oral deliberation. Circular resolutions may be adopted by email with a qualified electronic signature as per Art. 14(2bis) CO.
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| 278 |
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5. Minutes must be taken and signed by the chair and minute-taker.
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## C. Ethics Council
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### Art. 24 – Election and Constitution
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| 284 |
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1. The Ethics Council, also Data Ethics Council, consists of three to seven members elected by the General Assembly. Members of the Ethics Council may not simultaneously serve on the board.
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| 286 |
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2. The Ethics Council constitutes itself and appoints its President.
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### Art. 25 – Term of Office
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| 290 |
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1. The regular term of office for a member of the Ethics Council is 2 years. Re-election is permitted.
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2. The maximum term of office is 12 years. Re-election is permitted, but not earlier than 2 years after resignation.
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### Art. 26 – Duties and Powers
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| 296 |
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1. The Ethics Council assesses the ethical quality of services and research projects and issues recommendations to the board based on these assessments.
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2. The Ethics Council has the authority to convene an extraordinary General Assembly.
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### Art. 27 – Meetings and Agenda
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1. Ordinary meetings are convened by the Ethics Council itself or by the board, at least ten days in advance. Decisions must be communicated to the board within ten days.
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2. Extraordinary meetings may be convened by at least two members of the Ethics Council. They must be held within eight weeks of the request. Members convening the meeting must justify the request in writing or electronically and specify agenda items.
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3. Meetings may be convened by email and held in person, by telephone, or via video conference.
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+
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### Art. 28 – Resolutions
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1. The Ethics Council should strive for unanimity; if unattainable, decisions are made with a qualified majority of 67%. Decisions under Art. 26 must be clearly justified. If decisions are not unanimous, both majority and minority opinions should be presented.
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| 312 |
+
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| 313 |
+
2. Circular resolutions are permitted under the same conditions as in the board (qualified electronic signature, unless a member requests oral deliberation).
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| 314 |
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| 315 |
+
## D. Auditor
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| 316 |
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An audit is waived in the first year and until cooperative capital reaches at least CHF 100,000.
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### Art. 29 – Auditor
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| 320 |
+
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| 321 |
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1. The General Assembly elects a licensed auditor in accordance with the Audit Oversight Act. Independence is governed by Art. 906(1) CO in conjunction with Art. 729 CO; duties follow Art. 906(1) CO in conjunction with Art. 729a et seq. CO.
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| 322 |
+
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| 323 |
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2. One or more natural or legal persons or partnerships (general or limited partnerships) may serve as auditors. At least one auditor must have residence, registered office, or a registered branch in Switzerland.
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| 324 |
+
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3. The auditor is elected for one fiscal year. The term ends with acceptance of the last annual financial statement. Re-election is possible. The auditor may be removed at any time with immediate effect.
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| 326 |
+
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## E. Working Groups
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| 328 |
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### Art. 30 – Working Groups
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| 330 |
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1. Working groups consist of three to seven members appointed by the board for specific topics such as communication, fundraising, etc. They may be dissolved when no longer needed.
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| 332 |
+
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| 333 |
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2. Working groups constitute themselves and appoint their President.
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| 334 |
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### Art. 31 – Term of Office
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| 336 |
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1. The regular term of office for a working group member is 2 years, subject to dissolution by the board. Re-election is permitted.
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| 339 |
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2. The maximum term of office is 12 years. Re-election is permitted, but not earlier than 2 years after resignation.
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| 340 |
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| 341 |
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### Art. 32 – Duties and Powers
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| 342 |
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1. Working groups provide specific services related to the topics for which they were established. They consist of members with the relevant expertise or develop such expertise if not initially available.
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2. Working groups prepare a proposal with goals and timelines, which must be approved by the board.
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3. Working groups and the board coordinate periodically.
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### Art. 33 – Meetings
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Working groups organize themselves. Generally, the goals and timelines agreed upon with the board apply.
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## V. Accounting
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### Art. 34 – Fiscal Year and Accounting
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1. The board determines the beginning and end of the fiscal year.
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2. The annual financial statements, consisting of income statement, balance sheet, and notes, must be prepared in accordance with the Swiss Code of Obligations, particularly Art. 957 et seq. CO, and the principles of proper accounting.
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| 360 |
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## VI. Dissolution and Liquidation
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### Art. 35 – Dissolution and Liquidation
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1. Dissolution of the cooperative or resolutions equivalent to dissolution require a qualified majority of 67% of votes cast.
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2. After settlement of its debts, the assets of the dissolved cooperative shall be transferred to another non-profit institution with a similar purpose.
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3. Cooperative members have no claim to the cooperative’s assets.
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4. All user data will be deleted from the SPIU Platform. Users will be invited to exercise their right to data export pursuant to Art. 4 within a reasonable period.
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## VII. Notifications
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### Art. 36 – Communications and Announcements
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1. Communications to members shall be sent by letter (without registered mail) or email to the last known address.
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2. The official publication organ of the cooperative is the Swiss Official Gazette of Commerce.
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| 1 |
+
# Fahrplan - Roadmap
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| 2 |
+
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| 3 |
+
This is a general outline of our future activities.
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| 4 |
+
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| 5 |
+
As soon as these areas are being worked on, they will be linked to a project tracker, where detailed planning can be done.
|
| 6 |
+
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| 7 |
+
## Legal
|
| 8 |
+
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| 9 |
+
- [ ] Set up governance tool
|
| 10 |
+
- [ ] Founders' Assembly _(Gründerversammlung)_
|
| 11 |
+
- [ ] Vote-in a board
|
| 12 |
+
- [ ] Vote-in an ethics commission
|
| 13 |
+
|
| 14 |
+
## Admin
|
| 15 |
+
|
| 16 |
+
- [ ] OpenCollective
|
| 17 |
+
- [ ] Dedicated bank account
|
| 18 |
+
- [ ] Stripe account linked to bank/collective
|
| 19 |
+
- [ ] HR and legal support
|
| 20 |
+
- [ ] Email forwarder
|
| 21 |
+
- [ ] Document storage for funding applications
|
| 22 |
+
|
| 23 |
+
## Communications
|
| 24 |
+
|
| 25 |
+
- [ ] Members chats
|
| 26 |
+
- [ ] Releases
|
| 27 |
+
- [ ] Publications
|
| 28 |
+
- [ ] Newsletter
|
| 29 |
+
|
| 30 |
+
## Website
|
| 31 |
+
|
| 32 |
+
- [x] Publish coop website (spiu.ch)
|
| 33 |
+
- [ ] Update platform website (publicai.co)
|
| 34 |
+
- [ ] Who is the cooperative?
|
| 35 |
+
- [ ] Text modules for reuse (recruitment of new members etc.)
|
| 36 |
+
- [ ] Cooperation partners, founders, funders
|
| 37 |
+
- [ ] Publication of statutes
|
| 38 |
+
- [ ] Register of members with e-signature
|
| 39 |
+
- [ ] Payment of the share certificate amount
|
| 40 |
+
- [ ] Convocation of the general assembly
|
| 41 |
+
- [ ] Electronic voting instructions
|
| 42 |
+
- [ ] Publication of the management report & annual accounts
|
| 43 |
+
|
| 44 |
+
## Important
|
| 45 |
+
|
| 46 |
+
- [ ] Clearly communicate what we do (protect, defend, reward)? Who does it? How you can join?
|
| 47 |
+
- [ ] Statements of people who joined (what's in it for me, what's in it for all of us)
|
| 48 |
+
- [ ] Down-to-earth words, no technoblabla or passepartout words
|
| 49 |
+
|
| 50 |
+
### Ethics Board
|
| 51 |
+
...
|
| 52 |
+
|
| 53 |
+
### Communication
|
| 54 |
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...
|
| 55 |
+
|
| 56 |
+
### Fundraising
|
| 57 |
+
...
|
| 58 |
+
|
| 59 |
+
### Knowledge Future
|
| 60 |
+
...
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| 61 |
+
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| 62 |
+
### Foundation
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| 63 |
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- [ ] Review of the documents
|
| 65 |
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- [ ] HR clarification
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| 66 |
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- [ ] Signature regulation
|
| 67 |
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- [ ] Declaration of election
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| 68 |
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- [ ] Commercial register application
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| 69 |
+
- [ ] Minutes of the founders' meeting
|
| 70 |
+
- [ ] Declaration of domicile
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| 71 |
+
- [ ] Stampa declaration
|
| 72 |
+
- [ ] Lex Friedrich declaration
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| 73 |
+
- [ ] Signatures
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| 74 |
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- [ ] Minutes of the Administration with signatures of Chair and Recording Secretary
|
| 75 |
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- [ ] SME declaration, dated and oversigned
|
| 76 |
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- [ ] Application signed in original
|